IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS
Oportunidades
Los administradores y facilitadores
(as) de las Aldeas Infantiles S.O.S
podrán realizar de forma más rápida, fácil y segura, sus diferentes procesos de
registro de la información, por medio de un sistema de automatización de dichos
procesos, al facilitador (a) le será más eficaz realizar el almacenamiento de la información necesaria, mejorando las siguientes áreas:
Al momento de ingresar los datos de
un nuevo niño (a) a la aldea, se guardaran de forma digital, además se almacenará en el sistema la
información de los demás niños (as) que se encuentran dentro de cada hogar,
haciendo el proceso más rápido y económico. Al contar con el sistema de software
para el almacenamiento de los datos, ya no habrá riesgos que la información
almacenada puede perderse o dañarse por distintas razones naturales o
accidentales. Al efectuar la búsqueda de archivos
de cada niño (a) se ahorrará tiempo, pues será una búsqueda más rápida mediante
el software. La implementación de la tecnología
del sistema les será de mucha ayuda para ahorrar la fatiga de papeleo y el
llenado de fichas, también se podrá reducir los costos de materiales físicos
como ser: papel, folder, etc. Cuando la institución requiera de
datos impresos de algún niño (a) o adolescente solo bastará con seleccionar una
opción habilitada dentro del sistema para imprimir dichos datos, así como reportes
o información específica.
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